Điều 1: Phạm vi và đối tượng điều chỉnh

1. Bản Quy chế này quy
định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website của Ban điều hành đường
cào tốc Hòa Lạc-TP.Hòa Bình trên Internet (sau đây gọi tắt là “Website BDH”)
bao gồm:
+ Cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu lên
Website BDH;
+ Công tác biên tập và quản lý Website BDH;
+ Các công tác khác trên mạng.
2. Quy định này áp dụng cho Ban Giám đốc, cán bộ
công nhân viên các bộ phận chức năng và các Đội, Công trình trực thuộc Chi
nhánh Công ty GELEXIMCO tại Hoà Bình.
3. Trong trường hợp muốn cập nhật các thông tin
chung của dự án phục vụ cho công tác quản lý, điều hành có liên quan đến Ban quản
lý dự án và các phòng ban thuộc chi nhánh thì phải được sự đồng ý của lãnh đạo
các cơ quan nói trên xác nhận bằng văn bản.

Điều 2: Giải thích thuật ngữ
Trong bản Quy chế này,các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
“Ban điều hành” là Ban điều hành đường cao tốc Hòa Lạc-TP.Hòa Bình;
“Tậpđoàn” là công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (GELEXIMCO GROUP);
“Website” là nơi cung cấp, trao đổi thông tin trên mạng Internet. Thông tin trên các
trang web được truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, tiếng nói,
hình ảnh, video, đồ họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ
các mối siêu kết nối (hyperlink);
“WebsiteBDH”là Website của Ban điều hành đường cao tốc Hòa Lạc-TP.Hòa Bình;
“Cơ sở dữ liệu” là tập hợp thông tin được biên soạn, sắp xếp có hệ thống
theo một phương pháp nhất định để có thể truy cập và sử dụng bằng phương tiện kỹ
thuật số;
“Tích hợp dữ liệu” là quá trình thu thập, lưu trữ, liên kết các cơ sở dữ liệu tác
nghiệp và điều hành; cung cấp và chia sẻ các thông tin chung; truyền tải các
thông tin quản lý bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành
chính do các cơ quan có thẩm quyền ban hành;
“Đơn vị” là các Phòng, Ban, Đội và Công trình trực thuộc Ban điều hành;
“Quy định” là quy định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website của Ban
điều hành;
“Tổ biên tập” là Tổ biên tập Website của Ban điều hành ;
“Phòng, ban, bộ phận” là các Phòng, ban, bộ phận chức năng của Ban điều hành đường
cao tốc Hòa Lạc-TP.Hòa Bình.

Điều 3: Địa chỉ Website Ban điều hành đường cao tốc Hòa Lạc- TP.Hòa Bình
Địa chỉ Website của Ban điều hành là:
- www.hoalachoabinh-expressway.vn
- www.duonghoalac-hoabinh.tk

Điều 4: Vị trí, nhiệm vụ của Website BDH
1. Website là nơi cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, đáng tin cậy của Ban điều hành, được công
khai trên mạng Internet và tích hợp các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của Ban điều hành;
2. Nhiệm vụ của Website BDH:
a) Tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn công khai các quy định, chính sách chủ trương của Đảng, Nhà nước, Tập đoàn và các quy định của Ban điều hành liên quan đến các hoạt động quản lý điều hành dự án;
b) Cung cấp các thông tin cần thiết đến các phòng ban, bộ phận và các đơn vị trực thuộc của Ban điều hành;
c) Thông qua Website của Ban điều hành, các phòng ban, bộ phận và các đơn vị trực thuộc có thể tìm hiểu và biết thêm về năng lực
và kinh nghiệm của Ban điều hành trong các lĩnh vực hoạt động;
d) Tạo ra một
kênh trao đổi giữa Ban điều hành với các cơ quan có liên quan và các đơn vị trực thuộc
e) Tổ chức tiếp và trả lời các đối tác trên mạng.

Điều 5: Quản lý Website BDH
1. Website của Ban điều
hành hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Ban điều hành;
2. Tổ biên tập Website của Ban điều hành có
trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát
triển Website Hoalachoabinh-expressway.vn ; làm nhiệm vụ trị sự của Website; chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về những vấn đề liên quan đến Website của Ban điều
hành
3. Mọi hoạt động của Website Hoalachoabinh-expressway
phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng
Internet, các quy định khác của pháp luật có liên quan và các quy định của
Ban điều hành.

Điều 6: Kinh phí thực hiện Website Hoalachoabinh-expressway.vn
1.Kinh phí thực hiện
Website Hoalachoabinh-expressway.vn được cân đối trong dự toán chi bao gồm các
nguồn:
+ Chi thường xuyên cho việc duy trì hệ thống thông
tin trên Internet;
+ Chi chương trình nâng cấp và phát triển hệ thống;
+ Các khoản chi khác được lãnh đạo Ban điều hành duyệt
theo đề nghị của Bộ phận Hành chính Ban điều hành và Tổ biên tập.
2. Kinh phí thực hiện Website được chi cho đầu
tư và nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị; xây dựng và nâng cấp các phần mềm
của Website Ban điều hành; lắp đặt đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt
động thường xuyên, mở rộng và phát triển Website Ban điều hành; mua các kho thông
tin và dữ liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; mua bản quyền trí tuệ;
công tác trị sự của Website Ban điều hành; nhuận bút, thù lao cộng tác viên,
biên tập viên và nhân viên của Website Ban điều hành. Mức chi được thực hiện
phù hợp với các nhu cầu thực tế của Ban điều hành và được lãnh đạo Ban điều
hành phê duyệt phù hợp các quy định hiện hành của Nhà nước và của Chi nhánh.





Điều7: Nội dung thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website Hoalachoabinh-expressway.vn


1. Thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Website BDH bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:
2. Giới thiệu chung về Ban điều hành (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chính sách và chủ
trương định hướng phát triển trong tương lai, tổ chức bộ máy quản lý và điều hành...);
3.Giới thiệu về các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của BDH;
4. Các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan khác về các hoạt động
của Ban điều hành;
5. Các thông tin liên quan đến các công trình thi công, các dự án đã, đang và sẽ
thực hiện của Chi nhánh;
6. Danh mục, nội dung các công trình, dự án mà Ban điều hành đã, đang và
sẽ thực hiện bao gồm: hạng mục đầu tư, tiến độ và nội dung triển khai của các
công trình, dự án; hồ sơ mời thầu, thư mời thầu và kết quả xét chọn thầu và đấu
thầu;
7. Danh mục địa chỉ thư điện tử của các Bộ phận của Ban điều hành và các đơn vị
trực thuộc;
8. Các tin tức sự kiện nổi bật về các hoạt động của Ban điều hành, các bộ phận và các đơn vị trực thuộc
9. Thông tin về các giải thưởng đối với các công trình, hạng mục công trình vượt
tiến độ và đạt yêu cầu về chất lượng;
10. Thông tin về các hội nghị, hội thảo, tập huấn, lễ ký kết các hợp đồng kinh
tế lớn với các đối tác của Ban điều hành;
12. Thông tin nổi bật về hoạt động các tổ chức đoàn thể trong Ban điều hành
như: Tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên CSHCM v.v.
13. Các thông tin cần thiết khác của Ban điều hành.

Điều8: Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
1. Mọi thông tin, dữ liệu do Tổ biên tập Website đảm
nhiệm và được thực hiện theo các quy trình sau đây:
a) Các đơn vị, cá nhân, tổ chức tiến hành cung cấp
thông tin bằng văn bản, kèm theo tệp thông tin, dữ liệu (kể cả các biểu bảng,
công thức, hình ảnh) qua mạng theo địa chỉ: [email=%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20HoalachoabinhExpressway.vn@gmail.com] HoalachoabinhExpressway.vn@gmail.com[/email]
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt
Javascript để xem nó.
b) Đối với các dữ liệu đặc thù kèm theo hình ảnh hoặc
các dữ liệu thông tin khác được thực hiện như sau: gửi qua mạng theo địa chỉ
trên hoặc ghi vào đĩa mềm, CD Rom, DVD, USB cho từng loại dữ liệu gửi trực tiếp
hoặc qua địa chỉ cho Tổ biên tập Website BDH của Ban điều hành (Bộ phận văn
phòng);
c) Sau khi nhận được các thông tin do các đơn
vị đã trực tiếp gửi đến, Tổ Biên tập Website Của Ban điều hành sẽ tiến hành
biên tập, chỉnh sửa trình Giám đốc BDH duyệt trước khi chính thức công bố
lên Website Hoalachoabinh-expressway.vn;
2. Bộ mã tiếng Việt thống nhất dùng là mã Unicode.

Điều 9: Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
1.Các thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7 của Quy định này phải được cung cấp ngay sau khi hoàn
thành xong thông tin;
2. Đối với các dữ liệu đặc thù như các hình ảnh về sản phẩm mới, quá trình hoạt
động... phải được cung cấp ngay sau khi nhận được của các đơn vị, cá nhân, tổ
chức gửi lên;
3. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật chậm nhất vào 16h30 hàng ngày;
4. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin
này phải được cung cấp kịp thời trước khi lãnh đạo Ban điều hành duyệt để công
bố chính thức lên Website.

Điều 10: Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
của các đơn vị
1. Trách nhiệm chung của các đơn vị
a) Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ,
chính xác và kịp thời cho Tổ biên tập Website Hoalachoabinh-expressway.vn các nội
dung thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7 của Quy chế này, thuộc lĩnh vực
do đơn vị quản lý; Cách thức cung cấp thông tin có thể chủ động tiến hành cung
cấp thông tin hoặc do Tổ biên tập đề nghị;
b) Các thông tin giải đáp yêu cầu của tổ chức và cá
nhân liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban điều hành, thuộc
lĩnh vực nào thì đơn vị phụ trách lĩnh vực đó phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời
và chính xác theo quy định;
c) Trưởng các Phòng, Ban đơn vị chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về những thông tin, dữ liệu mà bộ phận cung cấp;
d) Mỗi đơn vị cử một cán bộ làm đầu mối cung cấp và
cập nhật thông tin, dữ liệu cho Website Hoalachoabinh-expressway.vn (sau đây gọi
tắt là cán bộ đầu mối).
2.Trách nhiệm cụ thể các Phòng ban, đơn vị
1. Bộ phận văn phòng.
Làm đầu mối trong công tác quản lý, sử dụng và
cung cấp thông tin lên Website Hoalachoabinh-expressway.vn. Phối hợp với Tổ
biên tập và các Phòng ban, bộ phận, đơn vị xây dựng kho thông tin, dữ liệu;
tích hợp và xử lý cơ sở dữ liệu liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty; chủ trì trong công tác tổ chức các diễn đàn trao đổi về các vấn đề
có liên quan trong quá trình triển khai và sử dụng Website của Ban điều hành;
Văn phòng có trách nhiệm cung cấp thông tin về tổ chức,
bố trí nhân sự, công bố các Nội quy, Thoả ước lao động tập thể, Quy chế tổ chức
và hoạt động của BĐH; các chế độ chính sách cho người lao động; thông tin về kỷ
luật, thi đua khen thưởng; tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân
lực. Cung cấp thông tin về hoạt động quản lý và điều hành công tác hành chính Ban
điều hành và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động của văn Phòng;
2. Bộ phận Kế toán
Có trách nhiệm cung cấp các thông tin về các
hoạt động liên quan đến lĩnh vực:
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế
toán; các số liệu, thống kê, báo cáo tài chính kế toán.,các hoạt đông khác thuộc
lĩnh vực hoạt động của kế toán BĐH;
3. Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật
Có trách nhiệm cung cấp các thông tin về các
hoạt động liên quan đến lĩnh vực:
Về kế hoạch tiến độ, chất lượng của các hạng mục
công trình và các thông tin quản lý, điều hành của Ban điều hành; tổng hợp, thống
kê, báo cáo về các công tác về Chi nhánh và các cơ quan quản lý liên quan; ứng
dụng khoa học công nghệ mới , tham gia công tác với các đơn vị trực thuộc của Chi
nhánh; công tác an toàn lao động và các hoạt động khác thuộc lĩnh vực hoạt động
Kỹ thuật - Kế hoạch;






Điều 11: Tổ biên tập Website Hoalachoabinh-expressway.vn
1. Tổ biên tập Website của Ban điều hành do
Giám đốc Ban điều hành ra quyết định thành lập trên cơ sở nhân sự của các phòng
ban, bộ phận và đề nghị của Trưởng bộ phận Hành chính Ban điều hành;
2. Tổ biên tập Website BDH gồm: Tổ trưởng và
các Uỷ viên Tổ biên tập.

Điều 12: Nhiệm vụ của Tổ biên tập Website Hoalachoabinh-expressway.vn
1. Tiếp nhận, xử lý các
thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi Website Hoalachoabinh-expressway.vn qua
các hình thức được quy định tại Điều 8 của Quy chế này; khi cần thiết, theo yêu
cầu hoạt động của Website Ban điều hành được quy định tại Quy định này hoặc
theo yêu cầu của lãnh đạo Ban điều hành, đề nghị các đơn vị cung cấp thông tin,
dữ liệu cho Website Hoalachoabinh-expressway.vn;
2. Biên tập, xử lý các tin của các trang tin,chuyên mục và chuyên đề;
3. Hướng dẫn và phối hợp với cán bộ đầu mối của
các đơn vị được quy định tại Điểm d, Khoản 1 Điều 10 của Quy định này trong việc
thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các đơn vị;
4. Lựa chọn các thông tin để đưa tin bằng tiếng Anh trên Website Hoalachoabinh-expressway.vn;
5. Tổng hợp ý kiến của người truy cập; báo cáo
lãnh đạo BĐH và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo Chi nhánh; tổ chức
trao đổi, thảo luận trên diễn đàn của Website Hoalachoabinh-expressway.vn;
6. Tổ chức mạng lưới cộng tác viên từ các đơn
vị trong và ngoài Ban điều hành để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của
các đơn vị theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Ban điều hành.

Điều 13: Trách nhiệm của Tổ trưởng và các Uỷ viên Tổ biên tập Website Ban điều
hành và các cán bộ đầu mối của các đơn vị
1. Tổ trưởng Tổ biên tập Website Hoalachoabinh-expressway.vn
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban điều hành về các thông tin, dữ liệu được
đưa lên Website Hoalachoabinh-expressway.vn trên mạng Internet;
2. Các uỷ viên Tổ biên tập Website Ban điều
hành thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Tổ trưởng và chịu trách nhiệm trước
Tổ trưởng Tổ biên tập trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
3. Cán bộ đầu mối của các đơn vị được quy định
tại Điểm d, Khoản 1 Điều 10 của Quy định này có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ
thu thập thông tin, biên tập và gửi tin của đơn vị mình về Tổ biên tập Website Hoalachoabinh-expressway.vn;
đảm bảo các yêu cầu về nội dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật
thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7, Điều 8 và Điều 9 của Quy định này
và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị, bộ phận về thực hiện các nhiệm vụ được
giao.




Điều 14: Khen thưởng
Cá nhân, tập thể thực hiện tốt Quy định này,
có nhiều đóng góp cho hoạt động của Website Hoalachoabinh-expressway.vn, tùy
theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định của Ban điều hành.

Điều 15: Xử lý vi phạm
Bất kỳ Phòng, Ban, bộ phận chức năng, các đơn
vị trực thuộc BĐH chậm trễ, không cung cấp các thông tin cập nhật của đơn vị
mình lên Website Hoalachoabinh-expressway.vn hoặc cung cấp sai, không chính xác
với tình hình thực tế sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Giám đốc Ban điều
hành về các hành vi nêu trên;
Các tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực
hiện không đầy đủ các quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có
liên quan thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của
pháp luật và của Ban điều hành.





Điều 16: Điều khoản cuối cùng
Quy định về quản lý, sử dụng và cung cấp thông
tin lên Website Hoalachoabinh-expressway.vn có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định
ban hành.
Trong quá trình triển khai thực hiện, căn cứ vào
tình hình thực tế, Quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với
tình hình thực tế để đảm bảo Website Hoalachoabinh-expressway.vn hoạt động hiệu
quả nhất./.