Với phần mềm Dropbox, chưa bao giờ việc lưu trữ và chia sẻ thông tin lại dễ dàng đến vậy.
Dropbox là gì?



Đây
là phần mềm đồng bộ hóa giữa file trên mạng internet và những file trên
các máy tính cá nhân của người dùng. Đồng thời mọi thứ trong Dropbox
trên máy cá nhân của bạn cũng được lưu trữ một cách an toàn dưới tài
khoản trên website của Dropbox.

Các tính năng của Dropbox

Đồng bộ hóa tối ưu



Dropbox
cho phép bạn đồng bộ hóa những file trên mạng và máy tính cá nhân của
mình một cách tự động. Hơn nữa, Dropbox còn có thể đồng bộ các loại file
với mọi kích cỡ và thậm chí còn đồng bộ các file trên các hệ điều hành
khác nhau như Windows, Mac hay Linux.

Với dung lượng lớn (từ 2
GB đến 100 GB), bạn có thể tha hồ lưu giữ và trao đổi dữ liệu của mình
với bạn bè người thân nhờ Dropbox.

Chia sẻ dữ liệu




Những
tập dữ liệu chia sẻ trên trang web của Dropbox cho phép nhóm của bạn
trao đổi và hợp tác rất nhanh chóng với nhờ tính năng đồng bộ nói trên.
Bên cạnh đó, khi save một file vào Dropbox, chương trình sẽ cung cấp cho
bạn một link của tệp tin vừa đươc lưu trữ. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng
gửi cho bạn bè mình qua e-mail, facebook hay blog.

Đặc biệt,
Dropbox sẽ cho bạn quyền kiểm soát những người truy cập vào tập tin chia
sẻ. Bạn có quyền ngăn truy cập của người khác cũng như loại bỏ những
file đã được chia sẻ khỏi máy họ. Ngoài ra, Dropbox cũng cung cấp cho
bạn khả năng truy cập vào các file của mình từ bất cứ máy tính hay thiết
bị di động nào nhờ một kho lưu trữ những bản copy các file này trên máy
chủ của hãng.



Bạn
cũng không phải lo lắng về mức độ bảo mât của những dữ liệu trong
Dropbox bởi nhà sản xuất đã sử dụng đến cả những phương pháp mã hóa của
quân đội để đảm bảo an ninh cho việc truyền và lưu giữ dữ liệu của bạn.
Cuối cùng, với việc xuất hiện trên các dòng điện thoại di động thông
minh như iPhone, Android hay Blackberry, Dropbox cũng là lựa chọn lý
tưởng để trao đổi thông tin mỗi khi bạn không ở nhà.

Cài đặt và sử dụng Dropbox



Bạn có thể Download Dropbox tại đây.
Trong khi cài đặt chương trình sẽ cho bạn đăng kí tài khoản miễn phí.
Sau khi đã cài đặt thành công Dropbox, bạn sẽ thấy biểu tượng chương
trình trên màn hình chính hoặc ở góc phải thanh công cụ.
http://www.dropbox.com


Để
lưu và truyền dữ liệu giữa các máy tính cá nhân của mình, bạn chỉ cần
cài đặt ở mỗi máy một Dropbox dưới cùng một tài khoản. Bạn sẽ thấy khi
chuyển một file hay folder vào Dropbox của máy này, các máy đã có
Dropbox sẽ đồng thời xuất hiện file hay folder đó. Để xem tài khoản của
bạn trên website của Dropbox: Click vào biểu tượng Dropbox, sau đó nhấp
chuột phải chọn Dropbox/ Browse on Dropbox Website.



Ở
Website, bạn sẽ thấy những file và folder mà bạn đã lưu vào Dropbox.
Bạn cũng có thể thêm các folder mới khi chọn mục New folder hoặc thêm
những folder đã có sẵn trên máy tính khi chọn Uploads trên thanh ngang
tùy chọn.



Nếu muốn chia sẻ một tập tin với các tài khoản Dropbox khác, trên Website của Dropbox, trước hết chọn Share a folder.



Chương trình sẽ cho bạn 2 lựa chọn:

I'd like to create and share a new folder: Tạo và chia sẻ folder mới.

I’d like to share an existing folder: chia sẻ folder đã có.

Tích vào tùy chọn thứ 2, sau đó chọn nhưng folder bạn muốn gửi, chọn Next.



Tiếp
đó, cửa sổ tiếp theo hiện ra. Bạn nhập địa chỉ email của người nhận và
có thể kèm theo cả lời nhắn. Sau đó chọn Invite, dữ liệu của bạn sẽ được
chuyển và những thay đổi bạn thực hiện trong đó cũng sẽ được người nhận
cập nhật mỗi lần bạn lưu trữ.



Để gửi dữ liệu cho những người không có tài khoản Dropbox, bạn cũng có thể làm như sau:

Lưu tập tin của bạn vào folder Public trong Dropbox.



Click
chuột phải vào tập tin của bạn, trên cửa sổ tùy chọn hiện ra, nhấp vào
Copy Public link. Dropbox sẽ cho bạn một đường link dẫn đến tập tin đó.



Bạn chỉ cần Paste hay nhập link này vào email, facebook, hay blog để người nhận truy cập dễ dàng theo địa chỉ link.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả với phần mềm vô cùng tiện ích này.